A proposito di "anagrafica" ...

Il concetto di "anagrafica" è certamente conosciuto e usato comunemente in ogni ambito lavorativo. Alla base di ogni attività, di qualsiasi servizio, volendo semplificare e generalizzare il concetto, troviamo l'anagrafica. Ogni realtà può avere una propria idea del significato di anagrafica, considerato come l'insieme delle informazioni, dei dati, delle specifiche di un determinato soggetto, sia esso persona fisica o giuridica. Il concetto di anagrafica può essere espresso e usato anche per oggetti, cose, attrezzature... ma ci vorremmo concentrare solamente sul mondo delle relazioni tra soggetti operanti, in grado di gestire e scambiarsi informazioni reciprocamente, persone fisiche appunto che possono rappresentare sè stesse o le Organizzazioni di cui fanno parte.

Ogni azione di relazione nasce inevitabilmente dalle informazioni necessarie ad instaurare il collegamento, dalla conoscenza più o meno articolata dei dati del soggetto da relazionare. La prima azione di ogni attività di relazione transita quindi dall'anagrafica, accede alle informazioni del soggetto per poter concretizzare il collegamento con l'elemento base dell'attività che si vuole intraprendere. Le azioni sono molteplici, allo stesso modo sono molteplici e caratterizzati gli elementi anagrafici necessari alla relazione, a seconda della tipologia e del fine della relazione stessa. E' proprio a tale livello che prende forma la struttura dell'anagrafica, necessariamente impostata in funzione della tipologia della relazione e dell'attività da svolgere.

I dati anagrafici saranno quindi organizzati per lo scopo finale dell'azione, per consentire un'elaborazione corretta e veritiera della realtà che si sta semplicemete rappresentando o addirittura modificando.
Impostare i dati dell'anagrafica per i propri scopi, per gli obiettivi, è quindi essenziale al buon risultato delle azioni da intraprendere, come lo sono la manutenzione e l'aggiornamento delle informazioni impostate inizialmente.
La diversità e la molteplicità delle informazioni che possono costituire un'anagrafica sono vicine all'infinito: il primo problema da risolvere è l'individuazione univoca di un soggetto, avere quindi la certezza di trattare la relazione esattamente con l'entità desiderata.

Le informazioni necessarie ad individuare univocamente il soggetto appartengono normalmente al mondo reale, ma sono anche generate e create per superare i possibili difetti di comunicazione e relazione del mondo reale. E' il caso dei codici, delle codifiche attribuite ed associate al soggetto allo scopo di risolvere le possibili omonimie presenti nella realtà. Avere contatti diretti diventa un punto di forza dell'applicazione perchè consente di salvare in rubrica in modo semplice i riferimenti dei locali in cui ci si trova e delle persone e delle aziende che si conoscono quotidianamente.

Non è sufficiente quindi possedere Cognome-Nome o Ragione Sociale: per instaurare una relazione univoca è necessario andare oltre aggiungendo ulteriori elementi, reali e non. Ogni relazione, ogni attività possiede e gestisce informazioni specifiche, finalizzate alla motivazione, allo scopo ultimo della relazione. Airpim fornisce un accesso universale alla rubrica di ciascuno.